🧭 Comité de Gestión del Riesgo

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias — Transporte de Mercancías Peligrosas

Empresa: ________________________
Marco normativo: Decreto 1609/2002 (compilado Decreto 1079/2015,
Sección 8, Cap.7, Tít.1, Libro 2, Parte 2) — NTC 4532
Resolución 2182/2016 (ANLA) — Ley 1523/2012 (SNGRD)
Este formulario registra a los responsables del Comité de Gestión del Riesgo de la empresa, organizados por niveles jerárquicos, según lo exigido en el Plan de Contingencia para el Transporte de Mercancías Peligrosas (Decreto 1609/2002, NTC 4532 – Tarjeta de Emergencia) y los lineamientos del Sistema de Comando de Incidentes (SCI) contemplados en el Plan Nacional de Contingencia. Complete los datos de cada cargo. Al finalizar, presione "Guardar en GeoRisk" para registrar la información en la base de datos territorial (PostGIS) de su empresa, o "Generar PDF" para incluirlo dentro del Plan de Contingencia impreso.
🔹 Nivel Alto — Dirección Estratégica Toma de decisiones y aprobación del plan

👤 Gerente General / Representante Legal

Responsable máximo del cumplimiento normativo, la asignación de recursos y la aprobación formal del Plan de Contingencia. Actúa como Director del Comité y solicita apoyo externo (autoridades, ARL, GeoRisk) en caso de emergencia mayor.

  • Aprobar y firmar el Plan de Contingencia y sus actualizaciones.
  • Garantizar los recursos humanos, técnicos y financieros del plan.
  • Activar la fase de emergencia y solicitar apoyo externo cuando se requiera.

🛡️ Director / Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Supervisa la aplicación de las políticas de seguridad, revisa auditorías del plan y garantiza el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

  • Revisar y actualizar periódicamente el Plan de Contingencia y matrices de riesgo.
  • Verificar capacitación, dotación de EPP y certificaciones del personal operativo.
  • Coordinar auditorías internas y reporte de incidentes/accidentes.
🔸 Nivel Medio — Gestión Operativa y Técnica Coordinación, ejecución y soporte técnico

📋 Coordinador de Seguridad y Prevención

Coordina la ejecución del Plan de Contingencia, organiza capacitaciones y simulacros, y funge como Comandante del Incidente (SCI) en caso de emergencia hasta la llegada de autoridades especializadas.

  • Programar y liderar simulacros periódicos (mínimo anual).
  • Activar el Sistema de Comando de Incidentes (SCI) ante una emergencia.
  • Mantener actualizado el directorio de emergencias y rutas de evacuación.

🚛 Jefe de Transporte o Logística

Administra las rutas, los vehículos y el cumplimiento normativo del transporte de mercancías peligrosas, incluyendo planes de transporte, tarjetas de emergencia y documentación legal.

  • Elaborar y entregar el plan de transporte al conductor (ruta, horarios, contactos de emergencia).
  • Verificar vigencia de pólizas, tarjetas de emergencia (NTC 4532) y permisos de operación.
  • Coordinar el seguimiento georreferenciado de las rutas activas.

🌱 Responsable Ambiental

Evalúa los impactos ambientales de una posible contingencia (derrames, fugas, incendios) y coordina las acciones preventivas y de remediación, en línea con la Resolución 2182/2016 y la normativa ANLA.

  • Identificar fuentes hídricas, áreas protegidas y ecosistemas sensibles en las rutas.
  • Activar protocolos de contención ambiental (kits anti-derrames, barreras, etc.).
  • Reportar la contingencia a la autoridad ambiental competente cuando se requiera.

🔧 Jefe de Mantenimiento

Garantiza las condiciones técnico-mecánicas óptimas de vehículos, tanques, válvulas y equipos de carga utilizados en el transporte de mercancías peligrosas.

  • Programar mantenimiento preventivo y revisión técnico-mecánica de la flota.
  • Verificar el estado de sistemas eléctricos, frenos y dispositivos contra chispas.
  • Mantener disponible equipo de emergencia a bordo (extintores, kit de derrames, EPP).

📡 Coordinador de Comunicaciones / Información Pública

Gestiona las comunicaciones internas y externas durante la emergencia: contacto con autoridades (Bomberos, Policía, CISPROQUIM, ANLA), familiares y medios, evitando información contradictoria o no autorizada.

  • Centralizar y validar la información antes de divulgarla.
  • Mantener actualizado el directorio telefónico de entidades de apoyo (línea 123, CISPROQUIM 1-800-916012).
  • Documentar cronológicamente los hechos para el informe final.
🟠 Sistema de Comando de Incidentes (SCI) — Respuesta a Emergencias Activación inmediata ante contingencia

📦 Coordinador Logístico de Emergencias (SCI)

Provee instalaciones, transporte, suministros, equipos y servicios necesarios para apoyar el incidente. Lleva el control de los recursos movilizados durante la respuesta.

  • Coordinar la llegada de recursos externos (grúas, ambulancias, materiales de contención).
  • Llevar el control y registro de recursos utilizados durante el incidente.
  • Apoyar la planificación de la desmovilización al finalizar la emergencia.

🏃 Jefe de Brigada de Evacuación

Lidera la evacuación segura del personal y terceros del área afectada, dirige el punto de encuentro y verifica el conteo de personas evacuadas.

  • Dirigir la evacuación hacia los puntos de encuentro establecidos.
  • Realizar conteo de personal y reportar personas faltantes al Comandante del Incidente.
  • Coordinar con primeros respondientes la atención de heridos durante la evacuación.

🚧 Oficial de Seguridad del Incidente

Evalúa condiciones peligrosas e inseguras durante la respuesta, detiene o previene acciones inseguras y vela por la seguridad de todo el personal involucrado en la atención.

  • Establecer y vigilar el perímetro de seguridad (zona caliente, tibia y fría).
  • Suspender operaciones inseguras y reportar al Comandante del Incidente.
  • Verificar uso correcto de EPP por parte del personal de respuesta.
🔹 Nivel Bajo — Operación y Ejecución Directa Personal de campo

🚚 Conductor Responsable

Cumple los protocolos de seguridad durante la operación de transporte, porta la documentación obligatoria (tarjeta de emergencia NTC 4532, licencia, plan de transporte) y reporta inmediatamente condiciones inseguras o eventos.

  • Verificar documentación, etiquetado y embalaje antes de iniciar el recorrido.
  • Cumplir horarios, ruta y puntos de control establecidos en el plan de transporte.
  • Activar el protocolo de emergencia inicial (PARE-INFORME-AÍSLE-EVALÚE-ACTÚE).

📦 Auxiliar Logístico

Apoya las operaciones de carga, descarga y control visual de embalajes, rótulos y sellos de seguridad, verificando que cumplan con la normativa vigente.

  • Verificar rotulado, etiquetado y estado de embalajes (NTC 4702).
  • Apoyar el amarre y estiba segura de la carga.
  • Reportar anomalías visibles en empaques antes del despacho.

🚑 Brigadista / Primer Respondiente

Actúa ante emergencias iniciales (incendios menores, derrames pequeños, primeros auxilios) y activa los protocolos de respuesta mientras llegan los grupos especializados.

  • Aplicar primeros auxilios básicos y control inicial de incendios/derrames menores.
  • Activar la alarma y notificar al Comandante del Incidente / Coordinador de Seguridad.
  • Apoyar la señalización y aislamiento preliminar del área afectada.
🟢 Nivel Externo — Asesoría Técnica y Apoyo Interinstitucional Soporte especializado y entidades de respuesta

🧭 Asesor Externo HSEQ / GeoRisk

Evalúa riesgos del territorio, actualiza mapas de riesgo georreferenciados y apoya la mejora continua del Plan de Contingencia mediante análisis técnico (ArcGIS/PostGIS).

  • Actualizar matrices de riesgo y mapas de amenaza/vulnerabilidad por ruta.
  • Capacitar al personal en el uso de herramientas de seguimiento (GeoRisk).
  • Auditar periódicamente el cumplimiento del plan ante cambios normativos.

🚒 Entidades de Apoyo Externo (Bomberos / Policía / Cruz Roja / Defensa Civil / CISPROQUIM)

Organismos de socorro y autoridades que serán contactados en caso de emergencia según jurisdicción y tipo de evento. Registrar los datos de la jurisdicción donde opera la empresa.

  • Bomberos / Policía de tránsito de la jurisdicción correspondiente.
  • CISPROQUIM (asesoría 24h en emergencias químicas): 1-800-916012 / Bogotá (601) 2886012.
  • Línea Nacional de Emergencias: 123.
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